Si vous avez des documents créés avec Microsoft Word, sachez qu’ils peuvent être enregistrés dans différents formats, dont le PDF. Nous allons vous montrer précisément les étapes que vous pouvez suivre pour enregistrer un mot au format PDF très facilement.
Mais pourquoi serions-nous intéressés passer d’un format à un autre? L’une des raisons les plus importantes est que PDF peut être ouvert sur pratiquement n’importe quel appareil, car il s’agit d’un format plus universel que celui utilisé par les documents créés avec Word.
Presque n’importe quel appareil peut ouvrir des fichiers PDFDe plus, ces types de documents sont inaltérables car ils ne changent pas de format et ils ont le même aspect partout où vous les ouvrez, ce qui n’est pas le cas avec Words, car ce sont des fichiers modifiables et lorsqu’ils sont ouverts sur d’autres appareils, ils peuvent ne pas avoir l’air bien, perdent leur format ou ne peuvent même pas être ouverts.
Comment enregistrer des images à partir d’un PDF
Dans Word, il y a jusqu’à 4 façons d’enregistrer un Word au format PDF, bien que si nous nous en tenons strictement au mot «enregistrer», il n’y a que deux possibilités puisque les 2 autres vous permettent également de créer un PDF à partir du document, bien que pas via l’option d’enregistrement, mais vous devez les connaître.
Option de sauvegarde normale
La première option est effectuer une sauvegarde normale au format PDF. L’inconvénient de cette option est que, même si vous enregistrez le Word au format PDF, vous ne pourrez pas le modifier à moins d’utiliser des outils pour cela, car seul Word peut être modifié, ainsi que le PDF, mais pas dans Word. Pour cette option, il vous suffit de suivre quelques étapes simples, ce sont celles-ci :
- Dans Word, ouvrez le menu «Fichier / Enregistrer”.
- Dans la fenêtre de sauvegarde, cliquez sur «Parcourir».
- Dans cette nouvelle fenêtre, ouvrez maintenant la liste déroulante «Type» et sélectionnez «PDF», entrez un nom et enregistrez le document. Cette option apparaîtra dans Office 365 et les versions antérieures d’Office (2010, 2007, etc.).
Noter que vous enregistrerez en PDF ce que vous avez actuellement fait dans le PDFSi vous ajoutez ou supprimez du contenu, vous devrez l’enregistrer à nouveau, car il n’est pas mis à jour avec les modifications que vous apportez, sauf si vous enregistrez chaque fois que vous modifiez quelque chose.
Enregistrer en tant qu’option
C’est peut-être l’option que vous allez utiliser le plus, car c’est la plus recommandée. Une fois que vous avez un document Word terminé et enregistré et que vous souhaitez le transférer vers Word, c’est la possibilité que vous devriez utiliser si vous voulez avoir le PDF de ce document. Suivez ces étapes:
- Ouvrez n’importe quel Word, cliquez sur «Fichier / Enregistrer sous”. Cliquez sur «parcourir», donnez-lui un nom et dans «type» choisissez l’option PDF. Enregistrez sur l’itinéraire que vous voulez et c’est tout.
Cette option est également valable pour les anciennes versions d’Office, bien que dans ce cas, vous pouvez également utiliser l’option «PDF ou XPS» en cliquant sur Fichier / Enregistrer sous.
C’est le même procédé que le précédent, à la différence près qu’ici vous aurez le document Word d’un côté et le PDF de l’autreDonc, si vous souhaitez modifier le PDF, vous disposez de Word pour le modifier, vous devrez donc effectuer une nouvelle sauvegarde pour enregistrer le PDF mis à jour avec les nouvelles modifications.
Imprimer en PDF
Nous n’allons pas enregistrer au format PDF, mais cela pourrait tout aussi bien être la même chose. Ce qui permet réellement cette possibilité est imprimer le document au format PDF, ce qui signifie en réalité qu’une certaine imprimante pourra enregistrer Word dans ce format.
Dans Windows 10, il existe un imprimante nommée «Microsoft Print to PDF», qui est celui qui vous permettra « d’imprimer » le document au format PDF, mais il ne sera pas réellement imprimé sur une feuille de papier, mais il s’agit de l’enregistrer au format PDF. C’est une autre option que vous pouvez utiliser, il vous suffit d’exécuter quelques étapes très simples :
- Ouvrez votre document Word et accédez au menu «Fichier / Imprimer».
- Dans la liste des imprimantes, recherchez «Microsoft Imprimer au format PDF», ou toute autre imprimante PDF qui s’affiche à vous, sélectionnez-la et cliquez sur imprimer.
- Dans la nouvelle fenêtre, choisissez le nom du PDF et le chemin où vous souhaitez l’enregistrer et le tour est joué, vous pouvez ensuite en faire ce que vous voulez (l’imprimer, le transférer sur un autre appareil, etc.).
Exporter au format PDF
D’autres options pour enregistrer un Word au format PDF consistent à utiliser l’option «exporter» dans Word. Grâce à cette option, vous pouvez convertir Word en PDFQu’il ait été enregistré ou non, procédez comme suit :
- Ouvrez le menu «Fichier» et cliquez sur «exporter».
- Choisir «créer un document PDF/XPS”, Écrivez le nom du PDF et choisissez enfin le chemin où vous souhaitez l’enregistrer.
Et c’est tout, vous en aurez un Copie PDF du mot que vous voulezN’oubliez pas de toujours enregistrer le Word si vous devez le modifier ultérieurement, afin de pouvoir effectuer à nouveau une exportation dans ce format avec ce que vous avez modifié dans le document.
exister différentes options pour enregistrer un Word au format PDF, les deux premiers utilisent strictement l’option «enregistrer», bien que les deux autres aient également le même objectif, qui n’est rien de plus que d’obtenir un PDF à partir de n’importe quel Word.
Comment récupérer un PDF corrompu