La Application de messagerie pour Windows 10 C’est un de ces outils que l’on oublie souvent sans même lui laisser sa chance. Mais c’est fini aujourd’hui parce que nous allons vous montrer comment utiliser cette application comme un pro.
Il est probable que si vous passez une grande partie de votre journée à répondre à des e-mails, vous vous êtes tourné vers des programmes complexes tels que Perspectives ou utiliser des outils en ligne qui dépendent entièrement d’une connexion Internet.
L’application Mail pour Windows 10 est, peut-être, le grand oublié du système d’exploitation Windows 10 et la mise à jour après mise à jour améliore les performances tout en intégrant outils de productivité très interessants.
Comment utiliser Gmail à partir de l’application Windows 10 Mail
Les premiers pas avec l’Application Mail : synchronisez votre compte
C’est peut-être le fonction la plus connue et répandu dans les secteurs généralistes et professionnels. Comme son nom l’indique, l’application de Courrier pour Windows 10 est le pari de Microsoft pour prendre notre communication par e-mail dans votre système d’exploitation.
C’est une application qui ne dégoûte aucun type de fournisseur de messagerie. A un support pour les comptes Perspectives (y compris Hotmail, Live et MSN), Gmail, Échanger (y compris Office 365), Yahoo! ou iCloud entre autres, et pour des comptes indépendants via Normes IMAP et POP.
Ici, nous aimerions faire un point. Les grands fournisseurs de courrier aujourd’hui sont Microsoft (via Office 365) et GoogleBien que le nom de votre société ou société apparaisse derrière le signe at dans le compte de messagerie, il est très possible qu’ils fonctionnent avec les serveurs de l’une de ces deux sociétés.
Pour configurer votre email, la première chose que vous devez savoir est de qui il s’agit fournisseur de messagerie de votre compte professionnel. C’est aussi simple que de connaître le site Web sur lequel vous vous connectez pour accéder à la version Web de votre messagerie professionnelle. Vous pouvez également demander à l’administrateur de votre entreprise.
Une fois que vous avez localisé le service de messagerie, la synchronisation est vraiment simple, cela ne prendra que quelques minutes et vous aurez tout prêt :
- Cliquez sur l’engrenage en bas à gauche de l’application.
- Ensuite aller à «Gérer les comptes«situé dans le menu qui s’ouvre sur la droite.
- Cliquez maintenant sur «Ajouter un compte«.
- Choisir la fournisseur de messagerie.
- Entrez votre crédits (email et mot de passe) et c’est tout.
Maîtrisez l’application Mail comme un pro
Maintenant que vous savez comment synchroniser votre courrier, vous êtes sûrement intéressé à connaître certains des ajouts que Windows 10 met à votre disposition dans l’application Mail. La première est la possibilité de postuler actions rapides À travers le clic-droit.
Un nouvel e-mail de phishing affecte les clients de Caja Rural
Lorsque nous appuyons sur ce bouton droit de la souris sur un e-mail dans l’une des boîtes aux lettres synchronisées ou créées (je dirai plus tard comment ajouter des boîtes aux lettres), les options de archiver, supprimer, déplacer, marquer et marquer comme lu, entre autres. Voyons certains d’entre eux :
- déposer: l’email ira directement dans la boîte aux lettres archivée, un bon endroit si vous ne voulez pas que l’email en question soit vu ou que vous voulez le garder en sécurité. Idéal pour stocker des factures ou des e-mails importants.
- Se déplacer: Cette option vous permet de déplacer le courrier d’un bac à un autre. Si nous avons des plateaux à des fins différentes et que nous voulons déplacer un e-mail de la boîte de réception, nous devons utiliser la fonction Déplacer.
- Définir la marque: une des fonctions les moins connues du grand public mais qui fera de vous un grand professionnel si vous parvenez à l’intégrer dans votre quotidien. Marquez cet e-mail avec un drapeau rouge et mettez-le dans une autre couleur pour vous rappeler qu’il s’agit de quelque chose d’important. Vous pouvez également filtrer la barre d’état pour n’afficher que les e-mails marqués.
Un autre des secrets que les professionnels utilisent est de stocker les e-mails dans le boîte aux lettres appropriée tout ce qui nous vient. Vous pouvez en avoir autant que vous le souhaitez et vous pouvez définir vos favoris pour qu’ils s’affichent en un coup d’œil.
Tu peux créer des plateaux pour diverses matières professionnelles, scolaires, familiales, une autre pour les réservations de vols, pour les billets de théâtre. De cette façon, vous saurez où chercher lorsque vous souhaitez localiser un e-mail spécifique.
Tous les e-mails sont-ils prioritaires ?
Si vous étiez déjà utilisateur de l’application Mail pour Windows 10 avec un Perspectives Vous aurez vu le classement (a priori automatique) des emails dans Priorités et autres.
La différenciation se fait d’abord par le perspectives d’intelligence artificielle basé sur ses algorithmes, mais nous pouvons le modifier à notre guise en établissant en priorité certains e-mails ou comptes de messagerie qui ont atteint les Autres et vice versa.
Ceci est directement lié à la avis. Par défaut, l’application Windows 10 Mail ne nous informera que des e-mails qui sont attribués pour atteindre la zone de priorité.
La classement intelligent n’est disponible que sur les comptes Perspectives et les comptes de bureau 365, il est donc recommandé d’utiliser le propre fournisseur de Microsoft pour profiter pleinement de cette fonction.
Vous pouvez gérer vos notifications à la demande et gérer chaque dernier paramètre. Cliquez simplement sur l’engrenage et dans le menu qui apparaît, entrez «Notifications». Avoir un bonne aide aux paramètres de notification à notre productivité quotidiennement car nous pourrons nous concentrer sur ce qui est vraiment important.
Réponses automatiques, signatures et regroupement de messages
Pour conclure, nous allons parler de trois fonctions secondaires mais importantes pour le secteur professionnel.
- Réponses automatiques: Vous les avez peut-être rencontrés plus d’une fois. Cliquez sur l’engrenage en bas à gauche et activez le bouton Envoyer des réponses automatiques Rédigez le message et choisissez à qui l’envoyer (tous les contacts ou uniquement mes contacts).
- Entreprises: Si votre email appartient à une entreprise ou si vous souhaitez simplement donner une touche personnelle et permanente à vos emails, vous devez créer une signature. Cliquez sur l’engrenage, entrez les signatures et modifiez la vôtre.
- Groupement de messages: Une autre fonction intéressante si vous recevez beaucoup de messages par jour est le regroupement (ou non) des messages dans les fils d’une même conversation. Vous aurez ainsi accès à l’intégralité de la conversation à partir du dernier e-mail reçu.
Il existe d’autres fonctions associées à l’application Mail pour Windows 10 qu’il serait également très intéressant d’analyser afin que vous puissiez les utiliser comme un professionnel, mais afin de ne pas allonger cet article, nous les aborderons dans les prochains épisodes. Ces outils sont les Calendrier, l’application de Contacts (modifier) et À faire Microsoft.
Après avoir connu Comment utiliser l’application Mail pour Windows 10 comme un pro, Vous le voyez sûrement déjà avec des yeux différents et vous êtes capable de reconnaître l’une des meilleures applications de productivité gratuites de l’ensemble du système d’exploitation.